Společnost TR systém s.r.o. zpracovává (automatizovaně nebo jinými prostředky) osobní údaje na základě nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), které byly či budou na základě dohody či smluvního vztahu poskytnuty za účelem a v rozsahu nutném pro plnění předmětu dohody či smluvního vztahu a v její souvislosti, či pro řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s plněním dohody či smluvního vztahu.

Společnost TR systém s.r.o. se zavazuje dodržovat při zpracování osobních údajů povinnosti a podmínky stanovené právními předpisy, a jak vnitrostátními, tak i předpisy v rámci EU a na území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru, jakož i kodexy chování a certifikace, pokud takové byly vydány. K jakémukoli předání osobních údajů do třetí země mimo v předchozí větě vymezené území může dojít jen za předpokladu, že jsou splněny podmínky pro předání do třetí země stanovené právními předpisy.

Společnost TR systém s.r.o. se zavazuje, že učiní přiměřené kroky, aby byla zajištěna spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k osobním údajům, přičemž zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným osobním údajům. Společnost TR systém s.r.o. vede jako tzv. zpracovatel seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje, které mají k těmto osobním údajům přístup a musí zajistit, aby všechny osoby, které jsou zapojeny do zpracování osobních údajů, byly informovány o důvěrné povaze osobních údajů a byly si vědomy povinností vyplývajících z dohody či smluvního vztahu a platných a účinných právních předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, přinejmenším aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a opatřeních přijatých k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu k příslušné straně.

Společnost TR systém s.r.o. se zavazuje učinit vhodná technická a organizační opatření, aby bylo zajištěno zabezpečení zpracovávaných osobních údajů.